Материально ответственные работники наделены определенными правами и обязанностями. На администрацию тоже возлагается обязанности.

Согласно ст. 121 КЗоТ РФ размер причиненного предприятию ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. Возмещение ущерба работниками производится по распоряжению администрации предприятия путем удержания из заработной платы работника, но не позднее двух недель со дня обнаружения ущерба и обращено к исполнителю не ранее 7 дней со дня сообщения об этом работнику. При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Привлечение работника или бригады к материальной ответственности производится администрацией после проведения тщательной проверки причин образования ущерба с учетом письменных объяснений, представленных работником(членами бригады), а в необходимых случаях также заключений специалистов.

Подлежащий возмещению ущерб, причиненный бригадой предприятию, распределяется между ее членами пропорционально месячному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

При исчислении размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые членами бригады, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые согласно законодательству взыскание не обращается.

Письменный договор об индивидуальной или бригадной материальной ответственности работников за необеспечение сохранности ценностей , переданных им для хранения, обработки, продажи, перевозки или применения в процессе производства, заключается на основе типовых договоров применительно к конкретным условиям и особенностям предприятия, специфики работы материально ответственных лиц на данном предприятии.

Договор о материальной ответственности, заключаемый межу предприятием и работником (членами бригады), составляется в двух экземплярах и подписывается:

ü При индивидуальной материальной ответственности – руководителем или заместителем руководителя предприятия и работником;

ü При бригадной- руководителем предприятия, бригадиром и всеми членами бригады.

Первый экземпляр договора хранится у администрации , второй- у работника или бригадира. Последующие изменения вносятся администрацией в оба экземпляра договора.