Организация и технология отпуска товаров со склада
Отпуск товаров со склада является заключительным этапом складских операций. Товары со склада могут быть отпущены:
Ø железной дорогой для доставки в адрес покупателя;
Ø транспортно-экспедиционной организации, осуществляющей завоз товаров в магазины;
Ø непосредственно покупателю для вывоза их собственными транспортными средствами. Склад для удобного хранения материалов я выбирал на предприятии в Беларуси.
Операции отпуска начинаются с момента отбора товаров представителями покупателя лично или по их письменным или телефонным заявкам и заказам.
Различают 2 способа отборки товаров:
Ø ручная отборка товаров с мест хранения;
Ø механизированная отборка.
Существуют 2 метода отборки товаров:
Ø индивидуальный (для одного покупателя);
Ø комплексный (для группы покупателей).
Комплексная отборка предусматривает отбор товаров с мест хранения одновременно для нескольких покупателей, по сводному отборочному листу.
При комплектовании заказов в каждую единицу тары вкладывают упаковочный лист. Загруженную инвентарную тару пломбируют и перемещают в экспедицию. В экспедиции имеется специальный журнал для учета сформированных партий товаров. В нем указываются: наименование покупателя, номер, дата оформления и сумма счета-фактуры, количество мест, подлежащих отправке, номер тары. Экспедиция заказывает автотранспорт и организует отправки товаров покупателю. Груз доставляется в зону погрузки. Выезд загруженного автомобиля с территории предприятия разрешается только при наличии пропуска. После доставки водитель сдает товар заведующему магазином. Заведующий магазином проверяет товар и расписывается в счет-фактуре. Также указывают дату доверенности и ставится штамп. Один экземпляр остается у заведующего магазином, а два других возвращаются на базу.